Cách khóa vùng dữ liệu trong excel

     
Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của một trang tính được bảo vệ
Khóa hoặc mở khóa các quần thể vực cụ thể của một trang tính được bảo vệ
Excel mang đến lutra.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn

Theo mặc định, việc đảm bảo trang tính sẽ khóa tất cả các ô để không tồn tại ô nào trong các chúng đều có thể chỉnh sửa được. Để cho phép sửa một số trong những ô, trong những khi vẫn để các ô không giống bị khóa, chúng ta có thể mở khóa tất cả các ô. Chúng ta chỉ hoàn toàn có thể khóa những ô với phạm vi rõ ràng trước khi bạn đảm bảo an toàn trang tính và được cho phép người dùng cụ thể chỉ có thể sửa vào một phạm vi rõ ràng của trang tính được bảo vệ.

Bạn đang xem: Cách khóa vùng dữ liệu trong excel

Chỉ khóa các ô và phạm vi cụ thể vào một trang tính được bảo vệ

Hãy làm theo quá trình sau:

Nếu trang tính được bảo vệ, hãy thực hiện những bước dưới đây:

Trên tab Xem lại, bấm vào Bỏ bảo vệ Trang tính (trong đội Thay đổi).

*

Bấm vào nút Bảo vệ Trang tính để Bỏ đảm bảo Trang tính lúc trang tính được bảo vệ.

Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu để bỏ đảm bảo an toàn trang tính đó.

Hãy chọn toàn bộ trang tính bằng cách bấm nút Chọn Tất cả.

*

Trên tab Trang đầu, nhấp chuột công cụ khởi động nhảy lên Định dạng font Ô. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+1.

*

Trong cửa ngõ sổ nhảy lên Định dạng Ô, trong tab Bảo vệ, bỏ chọn hộp Khóa, rồi bấm OK.

*

Thao tác này sẽ mở khóa tất cả các ô bên trên trang tính lúc bạn bảo vệ trang tính đó. Giờ đây, bạn có thể chọn các ô mà bạn muốn khóa cụ thể.

Trên trang tính, chỉ chọn các ô mà bạn muốn khóa.

Tái hiện nay cửa sổ bật lên Định dạng Ô (Ctrl+Shift+F).

Lần này, trên tab Bảo vệ, nên lựa chọn hộp kiểm Khóa rồi bấm OK.

Trên tab Xem lại, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

*

Trong danh sách có thể chấp nhận được tất từ đầu đến chân dùng của trang tính này, hãy chọn các nguyên tố mà bạn muốn người dùng hoàn toàn có thể thay đổi.

Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

Xóa vỏ hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Chọn ô vẫn khóa

Di chuyển bé trỏ mang đến ô đã được chọn hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của vỏ hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

Chọn ô không khóa

Di chuyển nhỏ trỏ đến ô đã được xóa vỏ hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của vỏ hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô ko khóa trên một trang tính được bảo vệ.

Định dạng ô

Thay đổi bất cứ tùy lựa chọn nào trong vỏ hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục núm đổi lúc người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

Định dạng cột

Dùng bất cứ lệnh định dạng cột nào, bao hàm thay đổi phạm vi cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, đội Ô, nút Định dạng).

Định dạng hàng

Dùng bất kể lệnh format hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, đội Ô, nút Định dạng).

Chèn cột

Chèn cột.

Chèn hàng

Chèn hàng.

Chèn vô cùng kết nối

Chèn các khôn cùng kết nối mới, tức thì cả vào các ô ko khóa.

Xóa cột

Xóa cột.

Nếu có bảo vệ Xóa cột và không bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột tuy thế không xóa được cột.

Xóa hàng

Xóa hàng.

Nếu có bảo đảm an toàn Xóa hàng và không đảm bảo Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng nhưng không xóa được hàng.

Sắp xếp

Dùng bất cứ lệnh làm sao để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, đội Sắp xếp và Lọc).

Người sử dụng không thể thu xếp những phạm vi đựng ô vẫn khóa bên trên trang tính được bảo vệ, bất kể cài đặt này.

Dùng thanh lọc Tự động

Sử dụng mũi thương hiệu thả xuống để đổi khác bộ lọc trên phạm vi khi vận dụng Lọc trường đoản cú động.

Người dùng không thể áp dụng hay loại bỏ Lọc Tự cồn trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

Dùng báo cáo PivotTable

Định dạng, biến đổi bố trí, làm bắt đầu hoặc sửa đổi khác report PivotTable hoặc tạo báo cáo mới.

Sửa đối tượng

Thực hiện ngẫu nhiên thao tác như thế nào sau đây:

Thay đổi đối tượng người sử dụng đồ họa bao gồm: bản đồ, biểu đồ nhúng, hình dạng, vỏ hộp văn bạn dạng và các điều khiển mà các bạn không bẻ khóa trước khi bảo đảm an toàn trang tính. Ví dụ: nếu một trang tính tất cả một nút chạy macro, bạn có thể bấm vào nút này nhằm chạy macro nhưng bạn không thể xóa nút.

Thực hiện bất kể thay đổi nào mang đến biểu thiết bị nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu thứ sẽ tiếp tục cập nhật lúc bạn biến đổi dữ liệu nguồn của nó.

Thêm hoặc sửa chú thích.

Sửa kịch bản

Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện chũm đổi với các kịch bản mà bạn đã ngăn nuốm đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể gắng đổi các giá trị trong các ô cụ đổi, nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm kịch bản mới.

Các yếu tố trang tính biểu đồ

Chọn hộp kiểm này

Để ngăn người dùng

Nội dung

Việc thực hiện ráng đổi với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những vắt đổi được triển khai với dữ liệu nguồn của nó.

Đối tượng

Thực hiện những vắt đổi cùng với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ khi bạn mở khóa các đối tượng đó trước lúc bảo vệ trang tính biểu đồ.

Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu đến trang tính đó, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp một mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và cố kỉnh đổi các yếu tố được bảo vệ.

Đảm bảo bạn chọn một mật khẩu dễ nhớ, vì nếu bạn làm mất mật khẩu, bạn sẽ ko có quyền truy vấn nhập các yếu tố được bảo vệ bên trên trang tính đó.

Mở khóa các phạm vi trên một trang tính được bảo vệ cho người dùng sửa

Để cung cấp cho người dùng cụ thể quyền sửa các phạm vi trong một trang tính được bảo vệ, máy tính của bạn phải chạy lutra.vn Windows XP hoặc cao hơn nữa và máy tính của bạn phải nằm trong một thương hiệu miền. Nỗ lực cho việc dùng các quyền yêu cầu phải có thương hiệu miền, bạn cũng có thể xác định mật khẩu mang lại một phạm vi.

Hãy lựa chọn trang tính bạn có nhu cầu bảo vệ.

Trên tab Xem lại, vào nhóm Thay đổi, hãy bấm Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi.

*

Lệnh này sẵn dùng chỉ khi trang tính ko được bảo vệ.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm một phạm vi mới hoàn toàn có thể chỉnh sửa được, hãy bấm Mới.

Để sửa đổi một phạm vi chỉnh sửa được hiện có, hãy chọn nó vào hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu lúc trang tính được bảo vệ rồi bấm Sửa đổi.

Xem thêm: Lửa Hận Rừng Xanh P1 - Truyện Kiếm Hiệp Kinh Dị

Để xóa một phạm vi chỉnh sửa được, hãy chọn nó trong hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu lúc trang tính được bảo vệ rồi bấm Xóa.

Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tên đến phạm vi mà bạn muốn mở khóa.

Trong hộp Tham chiếu tới ô, hãy nhập dấu bằng (=) rồi nhập tham chiếu của phạm vi bạn muốn mở khóa.

Bạn cũng có thể bấm nút Thu gọn Hội thoại, chọn phạm vi trong trang tính rồi bấm lại nút Thu gọn Hội thoại để trở lại hộp thoại.

Đối với truy hỏi nhập mật khẩu, trong hộp Mật khẩu phạm vi, hãy nhập mật khẩu cho phép truy nhập vào phạm vi đó.

Việc xác định mật khẩu là tùy chọn lúc bạn dự định dùng các quyền truy nhập. Việc dùng mật khẩu mang lại phép bạn coi các chứng danh người dùng của bất kỳ người được ủy quyền sửa phạm vi đó.

Đối với quyền tróc nã nhập, hãy bấm Cấp phép rồi bấm Thêm.

Trong hộp Nhập tên đối tượng để chọn (ví dụ), hãy nhập thương hiệu của người dùng mà bạn muốn họ có thể sửa các phạm vi đó.

Để coi cách bạn bắt buộc nhập thương hiệu người dùng như thế nào, hãy bấm ví dụ. Để xác nhận các tên đó là chính xác, hãy bấm Kiểm tra Tên.

Bấm OK.

Để xác định kiểu quyền cho người dùng mà bạn đã chọn, vào hộp Cấp phép, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Cho phép hoặc Từ chối rồi bấm Áp dụng.

Hãy bấm OK nhị lần.

Nếu được nhắc cần nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã xác định.

Trong hộp thoại Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.

Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các yếu tố mà bạn muốn người dùng có thể cầm đổi được.

Thông tin thêm về các yếu tố trang tính

Xóa vỏ hộp kiểm này

Để phòng người dùng

Chọn ô đã khóa

Di chuyển nhỏ trỏ mang đến ô đã được chọn hộp kiểm Khóa bên trên tab Bảo vệ của vỏ hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa.

Chọn ô không khóa

Di chuyển con trỏ mang lại ô đã được xóa hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của vỏ hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô ko khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa trên một trang tính được bảo vệ.

Định dạng ô

Thay đổi bất cứ tùy lựa chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước lúc bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục cụ đổi lúc người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác.

Định dạng cột

Dùng bất kể lệnh format cột nào, bao hàm thay đổi phạm vi cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

Định dạng hàng

Dùng bất kể lệnh format hàng nào, bao gồm thay thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng).

Chèn cột

Chèn cột.

Chèn hàng

Chèn hàng.

Chèn khôn xiết kết nối

Chèn các rất kết nối mới, ngay lập tức cả trong các ô không khóa.

Xóa cột

Xóa cột.

Nếu có bảo vệ Xóa cột và ko bảo vệ Chèn cột, thì người tiêu dùng có thể chèn cột cơ mà không xóa được cột.

Xóa hàng

Xóa hàng.

Nếu có bảo vệ Xóa hàng và không bảo đảm Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng cơ mà không xóa được hàng.

Sắp xếp

Dùng bất cứ lệnh nào để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, team Sắp xếp & Lọc).

Người sử dụng không thể thu xếp những phạm vi đựng ô đã khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

Dùng lọc Tự động

Sử dụng mũi tên thả xuống để thay đổi bộ thanh lọc trên phạm vi khi áp dụng Lọc tự động.

Người dùng không thể áp dụng hay loại bỏ Lọc Tự rượu cồn trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này.

Dùng report PivotTable

Định dạng, chuyển đổi bố trí, làm bắt đầu hoặc sửa đổi khác báo cáo PivotTable hoặc tạo báo cáo mới.

Sửa đối tượng

Thực hiện ngẫu nhiên thao tác làm sao sau đây:

Thay đổi đối tượng người tiêu dùng đồ họa bao gồm: bản đồ, biểu đồ gia dụng nhúng, hình dạng, hộp văn phiên bản và các tinh chỉnh và điều khiển mà chúng ta không mở khóa trước khi bảo vệ trang tính. Ví dụ: nếu như một trang tính tất cả một nút chạy macro, chúng ta có thể nhấp chuột nút này nhằm chạy macro nhưng các bạn không thể xóa nút.

Thực hiện bất kể thay đổi nào mang đến biểu đồ nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu thứ sẽ tiếp tục cập nhật lúc bạn biến đổi dữ liệu mối cung cấp của nó.

Thêm hoặc sửa chú thích.

Sửa kịch bản

Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện nuốm đổi cùng với các kịch bản mà bạn đã ngăn cầm cố đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể cố kỉnh đổi các giá trị trong các ô nỗ lực đổi, nếu các ô đó ko được bảo vệ và thêm kịch bản mới.

Các yếu tố trang tính biểu đồ

Chọn hộp kiểm này

Để phòng người dùng

Nội dung

Việc thực hiện cầm đổi cùng với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những núm đổi được triển khai với dữ liệu nguồn của nó.

Đối tượng

Thực hiện những vắt đổi với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ khi bạn mở khóa các đối tượng đó trước lúc bảo vệ trang tính biểu đồ.

Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.

Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn ko cung cấp mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và ráng đổi các yếu tố được bảo vệ.

Hãy đảm bảo rằng bạn chọn một mật khẩu mà chúng ta có thể nhớ. Nếu như khách hàng làm mất mật khẩu, bạn sẽ không thể truy nã nhập vào những yếu tố được bảo đảm an toàn trên trang tính.

Nếu một ô thuộc những phạm vi, người dùng được phép sửa bất kỳ vào số các phạm vi đó những có thể sửa ô này.

Nếu fan dùng cố gắng sửa những ô và một lúc với được phép sửa một vài ô chứ không phải tổng thể các ô đó, người tiêu dùng này sẽ tiến hành nhắc sửa từng ô một.

Xem thêm: Tạo Biểu Đồ Trong Powerpoint 2010, Bài 21: Cách Dùng Biểu Đồ Trong Powerpoint

Bạn nên thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.