Hàm subtotal đánh số thứ tự

     

Khi sử dụng nhân tài AutoFilter, các bạn sẽ gặp trở ngại khi khắc số thứ tự vào Excel. Bài viết này, lutra.vn sẽ mang đến một số biện pháp đánh số đồ vật tự lúc lọc tài liệu trong Excel.

Khi sử dụng hào kiệt AutoFilter, các bạn sẽ gặp trở ngại khi khắc số thứ tự vào Excel. Nội dung bài viết này, lutra.vn sẽ mang đến một số cách đánh số sản phẩm tự khi lọc tài liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Hàm subtotal đánh số thứ tự

Đăng cam kết ngay khóa họcTuyệt đỉnh Excel - biến bậc thầy Excel trong 16 giờ


*
EXG02 - mẹo nhỏ Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng
*
EXG01: tuyệt đỉnh Excel - phát triển thành bậc thầy Excel
*
EXG08 - Excel cho Tài chính, Kế toán với Phân tích tài chính
*
EXG07: Trực quan liêu Báo cáo, tài liệu với Biểu đồ, Đồ thị bởi Excel (Excel Data Visualization)
*
EXG05 - năng lực sử dụng bí quyết và hàm A-Z trong Excel

EXG07: Trực quan lại Báo cáo, tài liệu với Biểu đồ, Đồ thị bởi Excel (Excel Data Visualization)

G-LEARNING - 1151 học viên


Hạn chế của anh tài AutoFiltervới câu hỏi đánh số thiết bị tự trong Excel

Hãy xem lấy ví dụ minh họa dưới đây để thấy được hầu hết điểm không thể hạn chế của AutoFilter

Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu sau đây, bảng này được khắc số thứ trường đoản cú trực tiếp:

*

Sử dụng AutoFilter cùng lọc câu chữ trong cột D theo đk là nhân viên cấp dưới ""Long"" thì thu được công dụng sau:

*

Nhìn vào hình hình ảnh kết trái trên, bạn cũng có thể thấy dữ liệu được đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel không biến hóa khi thực hiện việc lọc dữ liệu. Nếu nhằm nguyên STT như vậy, đã gây khá nhiều khó khăn trong việc theo dõi và sắp xếp thông tin sau khi lọc. Cột STT ở đây đã mất thể hiện tại đúng sứ mệnh là vật dụng tự các dòng câu chữ phát sinh như trước. Đây chính là điểm hạn chế của chức năng này.

Vậy yêu cầu làm núm nào trong tình huống này? Đểgiữ đúng bản chất của cột STT khi thực hiện AutoFilter, cũng tương tự để đánh số máy tự vào Excel vào trường hợp này, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số vật dụng tự như phần dưới bài viết này.

Đánh số sản phẩm tự bằng hàm SUBTOTAL trong Excel

Hàm SUBTOTAL với tác dụng đánh số vật dụng tự vào Excel và đặc điểm của hàm

Chức năng:Hàm SUBTOTAL là hàm có thể sử dụng mang lại nhiều nhiều loại công thức: cộng, trung bình, đếm… nhưng chỉ tính với các giá trị không bị ẩn (bởi việc Hide Row, Hide Column, Lọc vứt bởi không tương xứng kết trái trong Filter…)

Do đó chúng ta có thể tận dụng thiên tài của hàm SUBTOTALđể xây dựng công thức đánh số trang bị tự trong Excel.

Công thức hàm:

=SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó,

Function_num: Số miêu tả thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…) (bắt buộc)ref1: Vùng tham chiếu thứ 1 (bắt buộc)ref2: Vùng tham chiếu thứ 2 (nếu có, ko bắt buộc) và bao gồm thể có rất nhiều vùng tham chiếu hơn nữa.

Xem thêm: Học Mẫu Giới Thiệu Bản Thân Bằng Tiếng Hàn Ấn Tượng, Tổng Hợp 5 Mẫu Giới Thiệu Bản Thân Bằng Tiếng Hàn

*

Công thức viết số thứ tự vào Excel

Nguyên tắc:Việc đánh số thiết bị tự trong Excel gồm nguyên tắc chính là đếm phần đa dòng gồm nội dung. Với từng dòng gồm nội dung gây ra thì vẫn tính là 1 đơn vị, dòng tiếp theo sau có cất nội dung thì sẽ bằng số thứ từ ở cái trước cộng thêm 1.

Khi nhắc tới hàm đếm trong Excel, họ nghĩ tới hàm COUNT

Trong hàm SUBTOTAL cũng cung ứng việc đếm bằng phương pháp sử dụng function_num3.

Vùng tham chiếu rất có thể chọn là vùng luôn chắc chắn có ngôn từ (để tránh vấn đề trên cùng 1 chiếc mà đếm ngơi nghỉ vùng không có nội dung thì chiếc đó sẽ không còn được tính). Ví dụ sinh hoạt đây, bọn họ chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ dòng thứ 2 nên sẽ bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp sau thì đang đếm cả các ô trước đó:

Số sản phẩm tự tại dòng 2: "=COUNT(D2:D2)"Số vật dụng tự tại chiếc 3: ""=COUNT(D2:D3)""Số thiết bị tự tại chiếc 4: ""=COUNT(D2:D4)""

Do D2 luôn xuất hiện thêm trong công thức, nên bạn đọc cần cố định điểm D2.

Công thức đếm số sản phẩm công nghệ tự tại ô A2 như sau:

=SUBTOTALL(3,$D$2:D2)

Sau đó, Fill Down phương pháp tại A2 xuống các dòng tiếp theo ở cột A

Kết trái hiển thị

Sau khi sử dụng hàm SUBTOTAL nghỉ ngơi cột STT và tính năng AutoFilter theo điều kiện là nhân viên cấp dưới ""Long"", ta thu được công dụng như sau:

*

Bây giờ chúng ta cũng có thể thấy câu hỏi đánh số đồ vật tự vào Excel này vẫn được cố đổi auto theo kết quả lọc.

Xem thêm: Bài 131 Trang 36 Sbt Toán 6 Tập 2, Giải Sbt Toán 6 Tập 2: Bài Tập 131 Trang 36

Kết luận

Hy vọng qua bài viết này, độc giả đã phần như thế nào biết được biện pháp đánh số thứ tự trong Excel đúng khi lọc dữ liệu, để tiện lợi cho bài toán theo dõi kết quả sau lúc lọc. Đừng quên khám phá các hàm như hàm VLOOKUP, hàm IF, AND,... Cùng luyện tập những bài tập Excel kèm câu trả lời của lutra.vn nhé.