Quản lý vật tư bằng excel

     

Việc làm chủ hàng hóa, đồ vật tư, tư liệu sản xuất từ lâu đã là công việc không hề đơn giản và dễ dàng của những thủ kho nói riêng và doanh nghiệp lớn nói chung. Để giúp cho bạn đọc có thêm thông tin chi tiết về cách theo dõi vật tư trên excel cũng tương tự hiểu được do sao nên làm chủ vật tư bằng excel tương tự như một số giảm bớt khi quan sát và theo dõi vật bốn trên excel, cửa hàng chúng tôi đã tổng hòa hợp thành bài viết dưới đây, mời độc giả cùng theo dõi.

Bạn đang xem: Quản lý vật tư bằng excel


Tại sao nên thống trị kho thiết bị tư bằng Excel?

Hầu không còn tại một doanh nghiệp con số vật tứ vô cùng mập vì vật dụng để kiểm soát và điều hành được lại vô cùng phức tạp đi với chủng loại, kích thước. Khi thống trị kho đồ gia dụng tư bằng Excel sẽ giúp đỡ bạn:

– triển khai xong nhiều báo cáo, chỉ tiêu ship hàng mục đích khi thực hiện Excel. Thoải mái và dễ chịu điều chỉnh theo mong ước mà ko bị gò bó với tác dụng của phần mềm, chuyên gia xây dựng sẵn.

– Đơn giản dễ thực hiện khi thao tác làm việc trên excel.

– Không bắt buộc trả ngẫu nhiên chi phí nào, từ bỏ lập một file quản lý, bán hàng theo ý muốn.

– Tính toán thuận lợi bằng công thức dễ dàng như tính tổng doanh số, tổng lợi nhuận, bố trí hàng tồn kho theo số lượng hàng bán chạy nhất.

– làm việc trực tiếp bên trên database để sửa lại những giao dịch nhập xuất, thông tin hàng hóa, khách hàng hàng. Chia sẻ cho đa số người dùng.

Cách thống trị theo dõi vật tứ trên Excel

Bước 1: Lập hạng mục vật tư hàng hóa

Lấy tài liệu từ database nhập sang những sheet nhập xuất và tổng thích hợp báo cáo. Bảo bảo độ đúng chuẩn tuyệt đối.

Danh mục vật tư gồm những cột thông tin: STT, Mã VT, Tên đồ vật tư, Đơn vị.

Xem thêm: Soạn Văn 7: Đặc Điểm Của Văn Bản Biểu Cảm Là Gì? ? Soạn Bài Đặc Điểm Của Văn Bản Biểu Cảm

*

Bước 2: tùy chỉnh cấu hình sheet Nhập – Xuất

File quản lý kho vật tư bởi Excel bao gồm các tin tức như: Số chứng từ, Ngày tháng, tài khoản ( giả dụ có), Diễn giải, Mã đồ tư, Tên đồ gia dụng tư, ĐVT, số lượng bán, Đơn giá.

*

Khi các bạn nhập xuất, bạn sẽ tiết kiệm được tương đối nhiều thời gian lúc chỉ việc chọn/ nhập mã hàng. Các thông tin còn lại sẽ do hàm vlookup tìm kiếm tự động theo mã hàng chúng ta nhập. Hoàn toàn có thể bạn cần phối kết hợp vlookup với if để cấu hình thiết lập công thức tra cứu thông tin hàng hóa cho tất cả các cái trống của bên nhập xuất.

Sử dụng hàm If  mục đích để file nhìn gọn gàng và thật sạch hơn. (không cần nhìn đâu cũng thấy lỗi #NA)

Công thức =IF($G10=””,””,VLOOKUP($G10,’Mã vật tư’!$B:$D,2,0))

*

Bước 3: báo cáo Xuất – Nhập – Tồn

Cách theo dõi vật tư trên excel cho phép bạn quan sát và theo dõi số tồn đầu, tồn cuối và lượng nhập xuất: Mã đồ tư, tên thứ tư, solo vị, số lượng Thành tài chính ( Tồn đầu, nhập trong kỳ, với tồn cuối kỳ).

*

Tại cột số lượng , thành tài chánh Nhập trong kỳ và Xuất vào kỳ bạn dùng mang lại hàm Sumif để đưa tổng tài liệu từ bảng kê nhập xuất tồn.

Công thức: =SUMIF(‘Nhập xuất’!$G$7:$G$5003,’Nhập xuất tồn’!$A5,’Nhập xuất’!$J$7:$J$5003)

*

Tại cột Tồn cuối kỳ : bạn chỉ cần nhớ công thức

Số lượng tồn = con số nhập – số lượng bán

*

Một số tiêu giảm khi cai quản kho vật tư bằng Excel

– file Excel không có tính bảo mật, độ bình an cho tài liệu vì đấy là phần mượt offline mọi dữ liệu đều được lưu trữ trên một vật dụng tính. Trong quá trình sử dụng nếu gặp gỡ trục trặc fan dùng có thể mất hoàn toàn cơ sở dữ liệu.

– không phải ai ai cũng sử dụng thành thạo các hàm vào excel. đề xuất là người tinh thông về hàm mới hoàn toàn có thể sử dụng tốt đó là hạn chế vì không phải doanh nghiệp, cơ quan nào cũng có thể có đội ngũ nhân viên giỏi đặc biệt là ở các doanh nghiệp nhỏ.

– quá trình nhập liệu phần đa phải thủ công gây mất thời gian, dễ dàng nhầm lẫn khi phải nhập con số quá lớn.

Xem thêm: Sách Giải Bài Tập Toán Lớp 4 Trang 129: Phép Trừ Phân Số Toán Lớp 4 Có Lời Giải

– Không cập nhật liên tục thông tin khiến các phần tử khác không tồn tại dữ liệu mới. Khi biến hóa hàng vào kho nhân viên kho nên kiểm kho mới gồm thể report số lượng với phần tử khác.

Trên đó là những thông tin về kiểu cách theo dõi vật tứ trên excel mà shop chúng tôi muốn nhờ cất hộ đến các bạn đọc. Hy vọng nội dung bài viết đã giúp bạn có được loài kiến thức quan trọng khi lựa chọn cách thức quản lý vật bốn phù hợp. Chúc chúng ta thành công!