SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG EXCEL 2010

     

Trong bài viết này, bạn đọc sẽ đọc thêm về một tính năng khác của Excel, đó là quản lý, bố trí dữ liệu cơ bạn dạng hay theo khá nhiều điều kiện, còn được biết đến với cái tên: hào kiệt Sort vào Excel. Xem cụ thể phía bên dưới nhé!

Đăng cam kết ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - biến đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ


*
EXG02 - thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần đến dân văn phòng
*
EXG01 - tuyệt đỉnh Excel - biến chuyển bậc thầy Excel trong 16 giờ
*
EXG08 - Excel cho Tài chính, Kế toán và Phân tích tài chính
*
EXG07: Trực quan tiền Báo cáo, dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bởi Excel (Excel Data Visualization)
*
EXG05 - tài năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

EXG07: Trực quan lại Báo cáo, dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization)

G-LEARNING - 1149 học tập viên


Sắp xếp dữ liệu cơ bạn dạng bằng kĩ năng Sort trong Excel

Đặc điểm tài liệu khi chưa bố trí thứ tự trong Excel

Trong bảng dữ liệu có chứa dữ liệu dạng ngày, thì bố trí dữ liệu vẫn có điểm lưu ý như vắt nào?

Bảng tài liệu dưới đây, tất cả phần "Ngày thanh toán" chứa các dữ liệu dạng ngày, và chúng chưa được sắp xếp máy tự trong Excel theo bất kể trình tự làm sao cả. Như vậy, rất khó để theo dõi và quan sát được toàn bộ diễn biến của bảng tài liệu theo thời gian.

Bạn đang xem: Sắp xếp dữ liệu trong excel 2010

Lưu ý: cùng thực hành luôn luôn tại Bảng dữ liệu phía bên dưới file thêm kèm bài viết này nhé.

*

Việc làm cần thiết bây giờ, chính là sắp xếp lại bảng dữ liệu này, theo trình tự thời hạn tăng dần.

Cách bố trí thứ tự trong Excel theo thời gian

Cách có tác dụng như sau:

1. Chọn cục bộ bảng tài liệu bằng cách:

Vậy là các bạn đã chọn được toàn bộ bảng dữ liệu.

2. Mở thẻ Data > Sort

Ở đây, muốn bố trí cho thẻ tài liệu nào, các bạn điền vào mục "Sort by", "Sort on" cùng "Order" như sau:

*

Trong đó

Sort by:
bố trí theo "Ngày thanh toán"Sort on:Values, có nghĩa là từng quý giá ở vào ôOrder: Trình tự bố trí từ nhỏ tuổi nhất tới lớn nhất, xuất xắc là cũ nhất tới new nhất, giá chỉ trị tăng ngày một nhiều theo thời gian

Lưu ý: nhìn vào bảng dữ liệu, các bạn hoàn toàn rất có thể thấy bảng đã gồm tiêu đề nên dấu tick ngơi nghỉ mục "My data has headers" như trong hình trên. Mặc dù nhiên, nếu như bảng của bạn chưa có tiêu đề, các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể bỏ lốt tick ngơi nghỉ mục kia đi, thời gian này, cửa sổ tính năng Sorttrong Excel sẽ cho bạn các sự lựa chọn sau:

*

Mục "Sort by" sẽ chứa tên các cột chứ không còn là tên tiêu đề nữa, Excel lúc này sẽ thu xếp theo cả cột dữ liệu A, B, C,... Chứ không sắp xếp theo nội dung bên trong bảng.

Vì vậy, độc giả cần lưu ý rằng, cách bố trí thứ tự trong Excel này tối ưu nhất khi chúng ta làm bài toán với bảng tài liệu có đựng tiêu đề.

*

Cách lọc dữ liệu trong Excel-Phần 1: phương pháp tạo và thực hiện bộ lọc Filter

Hướng dẫn tạo thành đường thời gian (Timeline) trong Excel

Sắp xếp dữ liệu theo khá nhiều điều khiếu nại với Sort vào Excel

Giả sử độc giả nhận được yêu cầu: Hãy sắp xếp theo cột "Khách hàng" cùng "Ngày thanh toán" vào bảng dữ liệu trên, trong số ấy ưu tiên thu xếp cột "Khách hàng" trước. Bởi vì cùng một người tiêu dùng sẽ có các ngày thanh toán giao dịch tăng dần.

Đây là yêu cầu sắp xếp với 2 điều kiện. Vậy thì, để chuẩn bị xếp theo nhiều điều khiếu nại đồng thời, rất cần phải làm như vậy nào? Đọc phía dẫn tiếp sau đây nhé.

1. Chọn bảng dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp máy tự trong Excel

Cách có tác dụng y y như hướng dẫn ở đoạn trên.

Nên chọn cả dòng tiêu đề của bảng, trường hợp bảng của doanh nghiệp không tất cả tiêu đề bắt đầu được bỏ qua.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tải Google Chrome Về Máy Tính Win 10,11, Trình Duyệt Web Google Chrome

Lưu ý: trong trường vừa lòng bảng của công ty bị ngắt quãng, bạn hãy lựa chọn nhiều hơn hoàn toàn như sau:

Chọn ô tiêu đề đầu tiên ở dòng đầu tiên của bảngNhấn Ctrl + Shift + mũi tên xuống, con chuột sẽ giới hạn tại dòng cuối của phần bảng 1 (trên phần ngắt quãng)Tiếp tục dìm Ctrl + Shift + mũi tên xuống cho tới khi chọn hết mang đến dòng ở đầu cuối của phần bảng 2 (cả phần bị ngắt quãng)

*

Bạn đọc cần chú ý kỹ với làm cẩn trọng thao tác chọn bảng dữ liệu này, ví như không các bạn sẽ chọn thiếu thốn bảng dữ liệu mong muốn, và dẫn cho lỗi khi thao tác sắp xếp dữ liệu.

2. Mở tab Data > Sort

Với bốn duy: "Khách hàng" là cột ưu tiên hơn, "Ngày thanh toán" là cột ưu tiên lắp thêm 2. Bởi đó, bạn cần lựa chọn trong cửa ngõ sổ xuất hiện như sau:

*

3. Thêm đk sắp xếp thiết bị tự trong Excel

chúng ta đọc nhấp vào mục "Add level" và liên tiếp điền:

*

Trong đó:

Sort by: Điền điều kiện ưu tiên hơnThen by: Điền điều kiện ưu tiên thiết bị 2Sort on với Order: Vẫn giữ nguyên như vậy để tên người sử dụng được sắp xếp theo bảng chữ cái từ A đến Z với ngày thanh toán giao dịch tăng dần

Lưu ý: Nếu bạn muốn đổi "Ngày thanh toán" là cột ưu tiên hơn, tiếp nối mới là "Khách hàng", thì bạn chỉ cần chọn vào mục "Then by" cùng ấn mũi tên lên (Move Up) như hình dưới đây:

*

Và ngược lại với mũi thương hiệu xuống (Move Down). Chúng ta đọc trọn vẹn có thể đổi khác thứ tự cường độ ưu tiên của những điều kiện sắp xếp theo ý muốn.

4. Bấm OK và xem hiệu quả hiển thị

*

Cách bỏ tính năng sắp xếp dữ liệu - Sort vào Excel khi xẩy ra lỗi cùng với bảng tính

Giả sử bạn đang xuất hiện bảng dữ liệu được sắp xếp theo "Ngày thanh toán", bạn có nhu cầu đưa bảng tính này quay lại trạng thái ban đầu, trước khi được sắp đến xếp.

Bạn cần triển khai các làm việc sau:

Cách 1: Tận dụng tuấn kiệt Undo xóa bỏ việc sắp xếp thứ tự trong Excel vẫn thực hiện

Với hào kiệt này, chúng ta có thể quay về tâm lý trước đó, cụ thể ở đấy là trước khi bạn thực hiện nội dung sắp xếp này.

*

Và lúc đó dữ liệu của công ty lại trở lại trạng tỉnh thái bình thường, như lúc chúng ta chưa sắp xếp trang bị tự vào Excel.

Nhược điểm: nếu như khách hàng sắp xếp dữ liệu xong, các bạn thực hiện thường xuyên một thao tác làm việc khác, tiếp đến bạn triển khai lưu file lại, hoặc chúng ta tắt tệp tin Excel này đi và mở lại, thì bạn không thể dùng tính năng Undo này nữa. Cùng Undo cũng ko còn chức năng trở lại ban đầu trước khi chúng ta sắp xếp nữa, khiến cho dữ liệu của người tiêu dùng không còn năng lực quay quay trở lại trạng thái ban đầu.

Cách 2: Lập thêm 1 cột phụ

Tại cột phụ này, các bạn lập cột mang tính chất chất là số sản phẩm công nghệ tự (STT) và ghi lại các dữ liệu ban đầu trước khi chúng ta thực hiện sắp tới xếp:

*

Mục đích của hành động này là bạn tạo nên sự ghi lại cho những dữ liệu thuở đầu của bạn. Mỗi 1 nội dung sẽ tương ứng với một số mẫu cụ thể. Cùng khi bố trí bảng dữ liệu này, ví dụ như sắp xếp theo cột "Khách hàng", bạn sẽ thấy cột STT vẫn được đảo lộn vị trí các số như sau:

*

Bây giờ, nếu muốn quay quay trở về trạng thái ban sơ trước khi bạn sắp xếp dữ liệu, thì bạn sẽ làm như sau:

1. Chọn cục bộ bảng

2. Lựa chọn Data > Sort > Sort by: STT

*

3. Bấm OK và xem kết quả cột STT vẫn được quay trở về như ban đầu, tương ứng là những cột nội dung được hiển thị y y như cũ.

Lưu ý: Cột phụ này chỉ có công dụng hỗ trợ, chúng ta hoàn toàn có thể ẩn (Hide) nó đi, không cần phải nhìn thấy trong bảng dữ liệu. Khi nào cần cần sử dụng tới, thì các bạn mới mở ẩn (Unhide) ra thôi.

Xem thêm: (Mã Chuthi14 Giảm 15K) Quạt Hơi Nước Midea Ac120-16Ar, Quạt Điều Hòa Midea Ac120

Một vài để ý khi bố trí thứ tự trong Excel cùng với dữ liệu

1. Khi bố trí dữ liệu dạng Text, chúng ta chỉ có thể dựa theo cam kết tự thứ nhất phần mặt tay trái của cột dữ liệu, chứ không bố trí theo ký kết tự bên phía trong hoặc mặt tay phải.

Ví dụ: vào trường hợp nếu bạn có một cột tương quan tới Họ Tên, bạn chỉ có thể sắp xếp theo Họ chứ không thu xếp được theo Tên.

Để rất có thể sắp xếp được theo Tên, Excel yêu thương cầu bạn phải tách thành 2 cột riêng biệt là chúng ta (1 cột) cùng Tên (1 cột)

2. Trong Excel, có thêm 2 công cụ nhỏ để bạn có thể sắp xếp dữ liệu nhanh hơn, đó là:

*

Hai nút này có tính năng như sau: lúc bạn chọn 1 vùng dữ liệu và lựa chọn vào ô A->Z, Excel đã hiện lên thông báo rằng nó phát hiện ra nhiều người đang muốn bố trí một nội dung, nhưng mà nội dung này lại nằm trong bảng dữ liệu. Các bạn chỉ đã chọn một trong những phần trong bảng này mà thôi. Bạn có muốn sắp xếp cho cả bảng tài liệu (Expand the selection) tuyệt chỉ đúng cột đó mà thôi (Continue with the current selection)?

*

Nếu vận dụng cho toàn bảng dữ liệu: Bảng của bạn sẽ được sắp xếp lại toàn bộ các cột theo ký tự A->Z, số nhỏ dại -> lớnNếu áp dụng cho cột kia thôi: Cột đó sẽ tiến hành sắp xếp lại từ nhỏ đến lớn.

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã hỗ trợ ích cho mình rất những trong việc thu xếp thứ tự trong Excel với tài liệu bằng thiên tài Sort trong Excel. Hãy luyện tập với file kèm theo trong nội dung bài viết này nhằm thành thạo thủ thuật này nhé!

Chúc bạn thành công!

Hướng dẫn phương pháp dùng hàm index vào Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn phương pháp copy chỉ những giá trị hiển thị sau khoản thời gian lọc vào Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn phương pháp dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách thực hiện hàm IF với tương đối nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau với hơn thế