SCAN NHIỀU TRANG THÀNH 1 FILE PDF

     

Bài viết ngày hôm nay Photocopy Đức Lan đang hướng dẫn bạn cách viết bài xích scan nhiều trang vào một trong những file PDF trên thiết bị photocopy Toshiba và Ricoh.Bạn đã xem: biện pháp scan các trang vào 1 tệp tin pdf

Hiện nay những dòng trang bị photocopy đa chức năng cho văn phòng không những thực hiện nay được tính năng copy, in qua mạng mà lại nó còn tính năng scan cùng gửi fax cực thông minh. Với tính năng scan lắp thêm photocopy sẽ hỗ trợ bạn chuyển những tài liệu giấy thành tập tin PDF để tàng trữ trên máy photocopy, máy tính hay trực tiếp giữ hộ vào mail của bạn.

Bạn đang xem: Scan nhiều trang thành 1 file pdf

Vậy làm cầm nào nhằm scan tài liệu các trang vào 1 file PDF trên sản phẩm công nghệ photocopy và có tác dụng sao để lấy file scan từ trang bị tính? tìm hiểu ngay ở nội dung bài viết dưới đây của Photocopy Đức Lan nhé!

Hướng dẫn phương pháp scan các trang vào 1 file PDF trên máy photocopy Toshiba

Để tiến hành scan tài liệu trên lắp thêm photocopy Toshiba tất cả 2 cách rõ ràng như sau:

Cách scan nhiều trang tài liệu tiếp tục trên mặt kính vật dụng photocopy Toshiba


*

Scan nhiều mặt thành 1 file PDF bởi mặt kính sản phẩm công nghệ photocopy

Cách scan tài liệu bằng mặt kính thường được ưu tiên tiến hành khi tư liệu gốc bao gồm định dạng là hóa đơn, định lượng giấy mỏng tanh hoặc lúc bạn chỉ việc scan tài liệu gồm số trang ít chỉ với 5 trang trở lại.

Việc scan tài liệu cùng bề mặt kính được thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: bạn đặt tư liệu gốc đề nghị scan trên bề mặt kính lắp thêm photocopy

Bước 2: tiếp sau bạn nhấp chuột nút Scan trên keyboard máy photocopy Toshiba, lức này màn hình cảm ứng của máy vẫn hiển thị bảng đồ họa Scan.

Bước 3: Tại đồ họa này bạn thực hiện đặt tên cho file và thiết lập các tùy chọn theo mong muốn như màu sắc, độ phân giải, kích thước khổ giấy,…Đây là bước quan trọng đặc biệt quyết định đến unique của tệp tin scan trên thứ tính.

Bước 4: Sau khi setup xong thì các bạn nhấn chọn phím Scan nhằm máy ban đầu quét

Bước 5: sau khi quét xong 1 tờ screen sẽ hiện thông báo sau “To continue, Place Document On Glass. & press START or SCAN”, với vài nút lệnh không giống là JOB CANCEL, SCAN SETTING, JOB FINISH, SCAN.

Khi chỉ cần scan 1 tờ thì các bạn nhấn chọn JOB FINISH là xong. Nhưng trong trường hợp này chúng ta đang nên scan những trang vào 1 file PDF thì bạn nên tiếp tục đặt 1 tờ giấy khác vào nhằm scan. để ý bạn đề xuất đặt giấy vào scan một cách gấp rút nhất bởi vì làm đủng đỉnh thì quá trình scan đã kết thúc.

Cách scan bằng khay DF trên sản phẩm công nghệ photocopy Toshiba


*

Nạp tài liệu nơi bắt đầu từ khay DF

Các chiếc máy photocopy hiện đại ngày nay phần đa được máy khay DF để giúp đỡ cho câu hỏi scan, copy tư liệu được tiện lợi hơn. Khi tiến hành scan tài liệu các trang thường xuyên trên khay DF bạn làm việc như sau:

Bước 1: các bạn đặt phiên bản gốc ngay lập tức ngắn và khay DF, chú ý cần phải căn chỉnh thanh thước nhằm đảm bảo bản gốc được cố định và thắt chặt không xiên quẹo lúc scan.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Kiểm Tra Lốp Xe Ô Tô : Tầm Quan Trọng Và Dấu Hiệu Nhận Biết

Bước 2: chúng ta đặt lại tên file để dễ cai quản và search kiếm khi cần. Tiếp sau bạn tùy chỉnh cấu hình các tùy lựa chọn cho phù hợp rồi dìm nút Scan trên màn hình cảm ứng.

Bước 3: ở đầu cuối bạn chỉ việc mong chờ để từng tờ giấy tài liệu nơi bắt đầu được kéo xuống cho tới tờ cuối cùng thì quá trình scan của doanh nghiệp đã trả thành.

Cách scan tài liệu những trang vào 1 file PDF trên lắp thêm photocopy Ricoh


*

Nhấn nút scan trên bàn phím để vào chế độ scan

Cách scan tài liệu trên trang bị Ricoh khá kiểu như với câu hỏi scan tài liệu trên lắp thêm photocopy Toshiba, bạn tiến hành theo công việc sau:

Bước 1: bạn đặt bạn dạng gốc lên khía cạnh kính hoặc khay hấp thụ giấy tự động DF

Bước 2: các bạn vào menu Scanner đặt lại tên, tùy chỉnh thiết lập các tùy chọn tương xứng rồi nhận nút Start để máy bắt đầu quá trình Scan tài liệu.

Trường hợp các bạn scan tài liệu bằng mặt kính thì bạn phải đặt lần lượt từng trang tài liệu vào mặt kính làm cho máy quét lần lượt cho đến khi không còn tài liệu. Tương tự như scan phương diện kính trên trang bị photocopy Toshiba, lúc scan từng tờ trên vật dụng Ricoh bạn cần phải nhớ đặt mẫu giấy vào phương diện kính một cách nhanh lẹ nếu chậm quy trình scan sẽ kết thúc đấy.

Trường hợp chúng ta scan bằng khay DF sau khi tùy chỉnh thiết lập xong những tùy lựa chọn và ban đầu quá trình scan thì bạn chỉ cần đợi cho máy tự động quét không còn tài liệu rồi kiểm tra thành quả đó thôi.

Cách mang file scan trên trang bị photocopy Toshiba, Ricoh từ sản phẩm tính


*

Cách lấy file scan

Sau khi scan hoàn thành tài liệu sẽ tiến hành lưu trữ trên trang bị photocopy và để lấy tài liệu đang scan về máy tính xách tay bạn triển khai theo các thao tác sau:

Bước 1: chúng ta mở máy tính xách tay lên rồi dìm chuột yêu cầu vào hành lang cửa số Start rồi lựa chọn Run.

Xem thêm: Tủ Lạnh Tốn Bao Nhiêu Điện 1 Ngày? Cách Tính Chính Xác 100% Tủ Lạnh Một Tháng Hết Bao Nhiêu Số Điện

Bước 2: chúng ta nhập địa chỉ IP chúng ta đã cài đặt cho máy photocopy vào cửa sổ Run này Bước 3: các bạn vào folder File cốt truyện trên lắp thêm photocopy, file scan mà chúng ta vừa thực hiện sẽ chứa trong số đó và bạn chỉ việc lấy thông tin file scan về máy vi tính là được.

Như vậy trên đây Photocopy Đức Lan đã gợi ý bạn chi tiết cách triển khai scan tài liệu những trang tiếp tục vào 1 tệp tin PDF và biện pháp lấy file scan về đồ vật tính. Nếu như khách hàng vẫn chưa triển khai được thì hoàn toàn có thể liên hệ tức thì với Photocopy Đức Lan để shop chúng tôi hỗ trợ tư vấn khiến cho bạn chu đáo hơn nhé!