Tìm Kiếm Có Điều Kiện Trong Excel

     

Nếu bạn là một nhân viên văn phòng, giáo viên hay kế toán tài chính thì bạn tiếp tục phải thao tác làm việc và thao tác làm việc với những con số trong bảng tính Excel. Làm bí quyết nào để hoàn toàn có thể tìm kiếm dữ liệu theo điều kiện nhanh chóng theo tên, chuỗi ký tự hay giá trị số nào đó để bạn cũng có thể dễ dàng ship hàng cho nhu cầu công việc và quản ngại lí tài liệu hiệu quả. Trong nội dung bài viết dưới đây, Đào chế tạo tin học sẽ share đến chúng ta Cách sử dụng những hàm tra cứu kiếm có đk trong excel một cách dễ dàng và dễ dãi để thực hiện, cùng xem phía dẫn cụ thể dưới đây nhé!


Khóa học tập Tin học văn phòng công sở tại lutra.vn bao hàm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kiến thức và kỹ năng và giải pháp sử dụng những công cố kỉnh tin học tập phiên bản 2013 vì chưng giảng viên – chuyên viên đầu ngành Nguyễn quang vinh hướng dẫn.

Bạn đang xem: Tìm kiếm có điều kiện trong excel

Đồng thời anh cũng chính là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo và huấn luyện tin học tập trên Google, Youtube như: Đào chế tác tin học AB, Đào chế tạo ra tin học A, Đào chế tạo tin học tập B, clip tin học B văn phòng, … Khóa học tập Tin học văn phòng công sở cơ bản sẽ trang bị cho mình đầy đầy đủ các năng lực về soạn thảo văn phiên bản Word, bảng tính Excel với khoản học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC


CÁC HÀM TÌM KIẾM CÓ ĐIỀU KIỆN vào EXCEL2. Hàm VLOOKUP 2 ĐIỀU KIỆNLỗi thường gặp gỡ khi dùng hàm search kiếm có đk trong excel Hàm VLOOKUP

CÁC HÀM TÌM KIẾM CÓ ĐIỀU KIỆN trong EXCEL

1. Hàm VLOOKUP

Thông thường, nhằm tìm tìm dữ liệu thỏa mãn điều khiếu nại trong một phạm vi hay một bảng tính Excel thì họ thường xuất xắc nghĩ đến hàm VLOOKUP. Vì đó là hàm tìm kiếm có điều kiện trong excel với tác dụng chính dùng để tìm kiếm quý hiếm trong một bảng tính mang lại trước.

– Hàm tìm kiếm cực hiếm trong Excel

– Hàm VLOOKUP gồm điều kiện


Công thức:

=VLOOKUP(Giá trị bạn có nhu cầu dò tìm, Vùng chứa tài liệu , Số cột vào ô bạn có nhu cầu trả về, trả về hiệu quả chính xác/tương đối ngay gần đúng trong những số đó 1/TRUE hoặc 0/FALSE).

Nếu giá trị TRUE được bỏ lỡ thì hiệu quả khớp kha khá gầ đúng được trả về. Có nghĩa là nếu kết quả đúng đắn mà ko được search thấy thì hàm VLOOKUP đã trả về giá bán trị lớn số 1 kế tiếp nhỏ dại hơn giá chỉ trị bạn muốn dò tim.

Lưu ý khi thực hiện hàm tìm kiếm có đk trong excel – hàm VLOOKUP:

Có 2 loại tìm kiếm khi sử dụng hàm VLOOKUP là tìm kiếm trả về kết quả đúng chuẩn và search kiếm trả về kết quả tương đối.Khi bạn muốn tìm kiếm theo kiểu trả về tác dụng tương đối thì list tìm kiếm yêu cầu được sắp tới xếpHàm VLOOKUP đã tìm kiếm quý giá từ trái qua phảiCông thức hàm VLOOKUP hoàn toàn có thể kết phù hợp được với khá nhiều hàm khác biệt như IF, CHOOSE, ..Khi áp dụng hàm VLOOKUP, các bạn cần cố định và thắt chặt điều kiện tìm kiếm kiếm với bảng tìm kiếm kiếm một giải pháp linh hoạt, phù hợpSố cột nên tìm kiếm nhỏ hơn hoặc bằng số cột của bảng tìm kiếm

Ví dụ sử dụng hàm VLOOKUP tìm kiếm kiếm có đk dữ liệu trong Excel:

Để tính phụ cấp của nhân viên được lãnh trong đợt dịch Covid 19 vày Công ty quyết định phụ cấp phụ thuộc vào từng chức vụ. Dưới đây là danh sách nhân viên và chức vụ, Sếp yêu cầu các bạn tính mức phụ cấp cho từng nhân viên cấp dưới với chúc vụ khớp ứng để thừa hưởng phụ cấp cho theo qui định của Công ty.

*

Đối với các bạn kế toán không biết thực hiện hàm tìm kiếm có đk trong excel thì các bạn sẽ dò kiếm tìm từng dịch vụ của từng nhân viên, kế tiếp dò kiếm tìm lại từng chức vụ khớp ứng từng mức phụ cấp. Chúng ta tìm tìm đúng từng nấc phụ cấp tương xứng với từng chức vụ, tiếp nối điền vào để khẳng định mức phụ cấp. Tuy vậy cách áp dụng này tương đối là mất thời gian, nếu bảng tính chỉ bao gồm một vài nhân viên cấp dưới thì chúng ta cũng có thể thực hiện nay nhanh, tuy nhiên với Công ty có hàng trăm người thì thao tác bằng tay thủ công này cấp thiết thực hiện, song khi hiệu quả dò tìm của bạn cũng có thể có sai sót.

Với hàm VLOOKUP, bạn cũng có thể thực hiện tại cách đơn giản và dễ dàng vừa nhanh vừa chính xác như sau:

Tại ô D4, các bạn điền công thức: =VLOOKUP(C4,$H$2:$I$9,2,0).

*

Dấu $ trong cách làm được sử dụng để thắt chặt và cố định các dòng, những cột của bảng 2 khi chúng ta copy phương pháp sang các ô khác mà lại không bị đổi khác dữ liệu. Còn số 2 là sản phẩm công nghệ tự của cột dữ liệu bạn đề nghị lấy cực hiếm mức phụ cấp tương ứng. Ở cuối phương pháp có kết quả trả về = 0 có nghĩa là để dò tìm tác dụng chính xác.

2. Hàm VLOOKUP 2 ĐIỀU KIỆN

Đối với cách làm hàm VLOOKUP thường thì ở trên, chúng ta cũng có thể thấy được hàm chỉ dò tìm kiếm được 1 vùng tài liệu tham chiếu, 1 gía trị hoặc 1 chuỗi văn bản. Với các điều kiện tra cứu kiếm dữ liệu có rất nhiều ô, những giá trị không giống nhau và nhiều chuỗi văn bản, những giá trị thì hàm VLOOKUP 2 đk sau đây sẽ giúp bạn thuận tiện thực hiện. Nếu khách hàng sử dụng hàm tìm kiếm kiếm có đk trong excel với hàm VLOOKUP 2 điều kiện, thì bạn cũng có thể dễ dàng lựa chọn thực hiện với 2 bí quyết là dùng cột phụ với dùng công thức mảng excel. Mỗi cách thực hiện đều phải có ưu cùng nhược điểm riêng biệt, cũng tùy thuộc theo trường hợp mà bạn cũng có thể cân nhắc lựa chọn sử dụng cách nào.

Tạo cột phụ

Cách thực hiện đơn giản khi thực hiện hàm VLOOKUP search kiesm 2 đk là tạo thành cột phụ. Từ những điều kiện trong bảng tính, bạn chỉ việc tổng thích hợp lại và dùng hàm VLOOKUP để tìm kiếm 2 điều kiện. Tùy vào những yêu cầu ví dụ mà bạn sẽ ghép những cột điều kiện lại theo cách khác nhau, thường thì hàm được sử dụng để ghép các điều kện lại với nhau bởi kí hiệu “&”.

Ví dụ: Mã nhân viên cấp dưới được ghép từ bỏ 2 cột như hình mặt dưới. Bạn sẽ ghép điều kiện bằng phương pháp tạo cách làm với kí hiệu “&” như sau: =B4&C4.

*

Ví dụ công việc sử dụng hàm VLOOKUP 2 điều kiện để search kiếm

Để tìm kiếm kiếm số lượng sản phẩm dựa trên thành phầm và số ca làm việc, chúng ta cũng có thể dò tìm bằng hàm VLOOKUP 2 điều kiện theo biện pháp tạo cột phụ như công việc thực hiện như sau:

– cách 1: các bạn tạo một cột phụ trước bảng tính để triển khai ghép các điều khiếu nại lại cùng với nhau với đặt tên mang lại cột vừa tạo là “Cột phụ”. Tại ô đầu tiền của Cột phụ bạn nhập công thức ghép điều kiện =&: =B4&C4 nhằm ghép điều kiện thành phầm và Ca, sau đó xào nấu công thức vào những ô còn lại của Cột phụ.

*

– cách 2: Để gồm được kết quả số số lượng sản phẩm có được. Tại ô G15, chúng ta nhập cách làm hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(I7&I8,$B$4:$E$9,4,0). Nếu bạn có nhu cầu tìm con số các sản phẩm khác và những ca khác thì chỉ cần nhập sản phẩm và ca kia vào bảng search kiếm mà không cần thiết phải thực hiện sản xuất bảng khác.

*

Sử dụng cách làm mảng

Công thức mảng là phương pháp mảng trong Excel hoàn toàn có thể thực hiện nhiều phép tính cùng trả về kết quả trên một ô hoặc các ô vào mảng.

Xem thêm: Cách Làm Giá Bằng Lá Tre - Cách Ủ Giá Đỗ Bằng Lá Tre

Công thức mảng sẽ tính tính bằng cách:

+ Nhập công thức đo lường vào ô hoặc vùng ô cần nhập công thức.

+ phương pháp mảng đang được xong xuôi bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter

+ để ý khi áp dụng công thức mảng trong hàm kiếm tìm kiếm có điều kiện trong excel : nhằm bảo toàn vùng tính toán tương tự như đồng bộ tài liệu khi cập nhật, sửa đổi công thức.

Ví dụ thực hiện công thức hàm VLOOKUP với phương pháp mảng

Với cùng ví dụ như trên, nhằm tìm tìm số số lượng hàng hóa theo từng ca, bạn nhập bí quyết mảng tại ô I9 như sau: =VLOOKUP(I7&I8,CHOOSE(1,2,C4:C9&D4:D9,E4:E9),2,0) và ngừng bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

*

Với những giá trị trog hàm VLOOKUP, chúng ta đã rất gần gũi tuy nhiên nguyên nhân khi áp dụng hàm VLOOKUP search kiếm 2 điều liện với cách làm mảng thì lại sở hữu công thức hàm CHOOSE mặt trong. Công thức hàm CHOOSE trong hàm VLOOKUP kiếm tìm kiếm 2 đk trong công thức mảng: =CHOOSE(1,2,C4:C9&D4:D9,E4:E9)

Trong đó:

1,2: Hàm CHOOSE với giá trị trả về 1 mảng 2d gồm 2 cột. Ở cột 1 đang lấy sau dấu phẩy đầu tiên, ở cột 2 vẫn lấy sinh hoạt sau dấu phẩy sản phẩm 2. C4:C9&D4:D9: các giá trị trong cột này được ghép từ cột thành phầm và cột Ca E4:E9: Đây là cực hiếm của cột sản phẩm.

Lưu ý khi sử dụng hàm Vlookup 2 điều kiện bằng phương pháp mảng. – Đối với cách làm mảng, bạn phải kết thức công thức bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter. – dấu ngoặc nhọn để đóng công thức mảng sẽ tiến hành Excel auto chèn tiếp tế sau khi dứt nhập công thức.

– bí quyết mảng là công thức khó nhằm áp dụng, ếu chúng ta không thạo việc thực hiện công thức mảng trong Excel thì hoàn toàn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm tìm 2 điều kiện để tránh không nên sót trong quy trình tính toán. Mặc dù nhên, nếu như khách hàng thành thạo thực hiện công thức mảng thì đang hỗ trở tương đối nhiều trong công việc.

3. Sử dụng phối kết hợp hàm INDEX/MATCH

Ngoài việc thực hiện hàm tìm kiếm có điều kiện trong excel là hàm VLOOKUP thì bạn có thể sử dụng hàm INDEX/MATCH phối kết hợp để tìm kiếm kiếm có rất nhiều điều khiếu nại trong bảng tính Excel với trả về nhiều kết quả.

Hàm INDEX cùng hàm MATCH

Công thức hàm INDEX:

=INDEX(vùng giá trị tác dụng tìm kiếm, sản phẩm lấy công dụng tìm kiếm, cột lấy hiệu quả tìm kiếm)

Công thức hàm MATCH:

=MATCH(vùng giá trị phải tìm kiếm, mảng nhằm tìm kiếm, kiểu khớp)

Kết đúng theo hàm INDEX với hàm MATCH nhằm tìm kiếm bao gồm điều kiện:  =INDEX(Vùng giá trị hiệu quả tìm kiếm, MATCH(vùng giá bán trị cần dò tìm, Cột kiếm tìm kiếm chứa giá trị phải tìm, tác dụng tìm kiếm trả về chủ yếu xác/tương đối sát đúng)

Ví dụ thực hiện hàm INDEX cùng hàm MATCH nhằm tìm kiếm gồm điều kiện

Để search kiếm lớp của một vài bạn học viên từ tên của người sử dụng học sinh đó, bạn có thể sử dụng phối hợp hàm INDEX cùng hàm MATCH để dò kiếm tìm như sau:

Tại ô F19, chúng ta nhập công thức: =INDEX($A$20:$A$28,MATCH(E19,$B$20:$B$28,0)).Kết quả sẽ trả về như hình ảnh bên dưới.

*

Nên áp dụng hàm search kiếm có điều kiện trong Excel nào?

Mỗi hàm tìm kiếm kiếm có điều kiện trong Excel đều có ưu điểm cùng nhược điểm riêng, tùy vào trường hòa hợp mà bạn có thể linh hoạt ứng dụng. Việc áp dụng hàm INDEX và hàm MATCH nhằm tìm tìm có đk sẽ thuận lợi hơn trong vô số nhiều trường hợp. Ví dụ khi bạn sử dụng hàm VLOOKUP để tìm tìm có đk mà cột đựng giá trị công dụng dò tìm nằm cạnh sát trái núm vì nằm cạnh phải của vùng dữ liệu cần tìm thì các bạn phải thực hiện kết phù hợp với hàm CHOOSE nhằm tìm hiệu quả tương ứng. Còn cùng với việc phối kết hợp hàm INDEX cùng hàm MATCH, chúng ta có thể dễ dàng vận dụng công thức làm việc trên:

=INDEX(Vùng giá chỉ trị phải tìm kiếm, MATCH(vùng giá chỉ trị cần dò tìm, Cột tra cứu kiếm đựng giá trị buộc phải tìm, hiệu quả tìm kiếm trả về thiết yếu xác/tương đối gần đúng)

Lỗi thường gặp mặt khi cần sử dụng hàm tìm kiếm kiếm có điều kiện trong excel

Hàm VLOOKUP

Lỗi hiển thị #N/A

Trong hàm VLOOKUP, giá bán trị ở đầu cuối bạn cần chọn lựa phép toán trả về kết quả đúng mực hay sát đúng. Mặc dù nhiên, giá chỉ trị này sẽ không bắt buộc bạn phải điền, đa số các trường hợp, bạn phải tìm kiếm một giá chỉ trị ví dụ như tên nhân viên cấp dưới hay giá chỉ tiền, bạn cần phép toán thiết yếu xác. Vị vậy, khi áp dụng hàm tra cứu kiếm có đk trong excel để tìm tìm một giá bán trị cụ thể và duy nhất, thì FALSE là giá trị mà bạn phải nhập vào cuối công thức. Nhưng nếu bạn để trống quý giá này, công thức sẽ được mặc định cực hiếm TRUE và quý giá TRUE sẽ dựa vào dữ liệu được thu xếp theo thiết bị tự tăng dần. Và bây giờ kết trái không đúng đắn được trả về.

Cách tự khắc phục: nếu bạn dò tìm giá trị ví dụ và duy nhất, tham số ở đầu cuối trong công thức chúng ta nên để cực hiếm FALSE.

Lỗi hiển thị #REF!

Lỗi hiển thị #REF thường gặp mặt khi số cột được lấy công dụng trong bảng search kiếm có giá trị nhỏ hơn vào phạm vi ô tra cứu kiếm. Nếu như bãn đã kiểm soát và vào trường hợp cần trợ góp thêm về lỗi hàm VLOOKUP này, chúng ta có thể truy cập vào trang VLOOKUP #REF!

Lỗi hiển thị #VALUE!

Lỗi hiển thị #REF thường gặp gỡ khi số cột được lấy công dụng trong bảng tìm kiếm có giá trị bé dại hơn 1 hoặc chưa hẳn dạng số. Hoặc đối sốđược cung cấp cuối cùng trong bí quyết hàm không bằng TRUE hoặc FALSE.

Xem thêm: Tại Sao Làm Sữa Chua Bị Nhớt, Sữa Chua Bị Nhớt Có Ăn Được Không

Trên đây là một số trả lời cách sử dụng hàm tìm kiếm kiếm có điều kiện trong excel đơn giản và dễ dàng và nhanh lẹ để hỗ trợ cho công việc của bạn. Hy vọng qua bài viết này, các bạn sẽ biết cách sử dụng và tiến hành tìm kiếm dữ liệu trong excel với các hàm này.