TÍNH KHOẢNG CÁCH NGÀY TRONG EXCEL

     

Làm nỗ lực nào để tính được khoảng cách giữa 2 thời điểm trong Excel? Đây là vấn đề không ít người gặp mặt phải tuy vậy không biết cách làm. Tính khoảng cách ở đây bao gồm tính số giờ, phút, giây, tính số ngày, số tháng, số năm thân 2 mốc ngày... Trong bài viết này lutra.vn đang hướng dẫn các bạn cách sử dụng những hàm vào Excel nhằm tính khoảng cách giữa 2 thời điểm. Hãy cùng khám phá ngay nào.

Bạn đang xem: Tính khoảng cách ngày trong excel


*
EXG02 - thủ pháp Excel cập nhật hàng tuần mang lại dân văn phòng
*
EXG01 - tuyệt đỉnh công phu Excel - trở nên bậc thầy Excel vào 16 giờ
*
EXG08 - Excel mang đến Tài chính, Kế toán cùng Phân tích tài chính
*
EXG07: Trực quan liêu Báo cáo, dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bởi Excel (Excel Data Visualization)
*
EXG05 - khả năng sử dụng phương pháp và hàm A-Z vào Excel

EXG07: Trực quan Báo cáo, dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization)

G-LEARNING - 1150 học viên


Công thức tính số giờ thân hai thời gian trong Excel

Điều kiện nhằm tính được số giờ giữa 2 thời đặc điểm đó là 2 thời đặc điểm này phải ghi nhấn đủ cực hiếm Ngày tháng năm Giờ phút giây (dạng dd/mm/yyyy hh:mm:ss). Trường hợp chỉ có mức giá trị tháng ngày năm thì bạn sẽ không tính được số giờ.

Công thức thực hiện để tính số giờ giữa 2 thời gian là:

=INT((Thời điểm hoàn thành - thời gian bắt đầu)*24)

Các chúng ta có thể đọc thêm về hàm INT tại bài bác viết:Hướng dẫn biện pháp lấy phần nguyên của phép chia bằng hàm INT vào Excel

Ví dụ như sau:

*

Trong lấy ví dụ này chúng ta có 2 thời điểm tại 2 ô A2 với B2 có rất đầy đủ giá trị ngày và giờ.

Để tính khoảng cách số giờ thân 2 thời khắc này, chúng ta viết công thức tại ô C2 như sau:

=INT((B2-A2)*24)

Kết quả thu được là:

*

Giá trị 61 được gọi là khoảng cách giữa 2 thời điểm là 61 giờ.

Công thức tính số phútgiữa hai thời khắc trong Excel

Tương tự như bí quyết tính số giờ giữa 2 thời điểm, nhằm quy đổi ra phút thì họ có 1 giờ đồng hồ = 60 phút. đem toàn bộ công dụng số giờ nhân với 60 nhằm ra số phút:

=INT((Thời điểm xong xuôi - thời khắc bắt đầu)*24*60)

Áp dụng vào ví dụ như trên, chúng ta có công thức tại ô D2 được viết là:

=INT((B2-A2)*24*60)

Kết quả:

*

Tổng số phút là 3676.

Công thức tính số giâygiữa hai thời điểm trong Excel

Tương trường đoản cú như cách làm tính số phút giữa 2 thời điểm, để quy đổi ra giây thì chúng ta có 1 phút = 60 giây. Mang toàn bộ hiệu quả số phút nhân với 60 nhằm ra số giây:

=INT((Thời điểm kết thúc - thời gian bắt đầu)*24*60*60)

Áp dụng vào lấy ví dụ trên, bọn họ có công thức tại ô D2 được viết là:

=INT((B2-A2)*24*60*60)

Kết quả:

*

Tổng số giây là 220564.

Sử dụng hàm TEXT để tính khoảng cách giữa 2 thời điểm

Ngoài ra chúng ta còn có thể sử dụng hàm TEXT nhằm biểu diễn hiệu quả khoảng bí quyết số giờ, phút, giây như sau:

Hàm TEXT(giá trị, biện pháp định dạng) vẫn cho chúng ta 1 tác dụng là tài liệu ở bên dưới dạng văn phiên bản (text) nhưng rất có thể định dạng văn phiên bản đó dưới định hình của dạng Số hoặc dạng Thời gian.

Công thức hàm TEXT tính khoảng cách giữa 2 thời gian được màn trình diễn như sau:

Áp dụng mang đến ví dụ trên: ô A2 là thời điểm bắt đầu, ô B2 là thời điểm kết thúcKhoảng bí quyết số giờ giữa 2 thời điểm =TEXT(B2-A2, "h")Khoảng cáchsố giờ và số phútgiữa 2 thời gian =TEXT(B2-A2, "hh:mm")Khoảng cáchsố tiếng : số phút: số giây giữa 2 thời khắc =TEXT(B2-A2, "hh:mm:ss")

Trong đó:

các cam kết tự h, m, s được để trong cặp lốt nháy képhHour, thay mặt đại diện cho GiờmMinute, đại diện cho PhútsSecond, đại diện cho Giâymột chữ h thể hiện thời dưới dạng số có một chữ số, 2 chữ h thể hiện giờ dưới dạng số bao gồm 2 chữ số. Giả dụ giờ bé dại hơn 10 thì sẽ sở hữu được số 0 sinh sống trước (tương tự như những chữ m với s)

Ví dụ kết quả như sau:

*

Kết quả mang lại ta là 13 giờ 16 phút 04 giây.

Lưu ý:

Số giờ đồng hồ chỉ trong số lượng giới hạn 24 giờ. Nếu như quá 24 tiếng thì sẽ tính trừ đi 24 (quá 48 giờ đang trừ đi 48, là bội số của 24) => Còn 13 giờKết quả này nghỉ ngơi dạng Text, không cần sử dụng để thống kê giám sát hay so sánh được.

Xem thêm: Hàm Tính Điểm Trung Bình Trong Excel Cực Đơn Giản Cho Người Mới Sử Dụng

Muốn chuyển đổi về dạng Số để tính toán, đối chiếu được thì chúng ta có thể kết vừa lòng hàm VALUE để thay đổi các quý giá này.

Sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng cách số ngày, số tháng, số năm

Đối với các giá trị về Ngày, Tháng, Năm thì họ nên áp dụng hàm DATEDIF để xác định khoảng cách thay bởi vì dùng hàm INT như với phương thức tính tiếng phút giây.

DATEDIF là 1 hàm ẩn, không hiển thị vào phần nhắc nhở lúc các bạn viết công thức, nhưng lại nó trường tồn và hoạt động được bình thường trên phần đông các phiên phiên bản Office, vận dụng từ phiên bản 2010 trở đi.

DATEDIF có nghĩa là DATE + DIFFERENT, tức là sự khác biệt về ngày, hay nói theo một cách khác là khoảng cách giữa 2 thời điểm liên quan tiền tới tháng ngày năm.

Công thức DATEDIF áp dụng như sau:

Để tính khoảng cách số năm giữa 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "Y")

Để tính khoảng cách số tháng giữa 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "M")

Để tính khoảng cách số ngày giữa 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "D")

Để tính khoảng cách số mon lẻ thân 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "YM")

Để tính khoảng cách số ngày lẻ thân 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "MD")

Trong đó:

Tham số đồ vật 3 của hàm DATEDIF là những ký tựY, M, Dđược để trong cặp vết nháy kép khi viết hàmYlàYear, đại diện cho NămMlàMonth, đại diện thay mặt cho ThángDlàDay, đại diện thay mặt cho NgàySố tháng lẻ (sau khi vứt qua trong thời hạn chẵn) là YMSố ngày lẻ (sau khi vứt qua trong những năm chẵn với tháng chẵn) là MD

Chú ý khi dùng hàm DATEDIF:

Không có công thức ví dụ để tính số tuần, số quý. Chúng ta có thể quy thay đổi từ Số tháng ra Số quý bằng phương pháp lấy số tháng phân chia cho 3 (mỗi quý gồm 3 tháng).Quy đổi từ Số ngày ra số Tuần bằng phương pháp lấy số ngày chia cho 7 (mỗi tuần tất cả 7 ngày).Tham số Ngày hoàn thành phải luôn lớn hơn hoặc bằng tham số Ngày bắt đầu, còn nếu như không hàm sẽ lỗi.

Ví dụ về sử dụng hàm DATEDIF tính khoảng cách thời gian:

*

Cách tính khoảng cách giữa 2 thời khắc tổng hợp đầy đủ ngày cùng giờ

Bạn có thể kết đúng theo giữa hàm DATEDIF cùng với hàm TEXT để biểu diễn nội dung này như sau;

Giá trị thời gian khá đầy đủ có dạng

Số năm&" năm", tương tự với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "Y")&" năm"Số tháng lẻ&" tháng", tương tự với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "YM")&" tháng"Số ngày lẻ&" ngày", tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "MD")&" ngày"Số giờ&" giờ", tương tự với TEXT(Ngày ngừng - Ngày bắt đầu, "hh")&" giờ"Số phút&" phút", tương tự vớiTEXT(Ngày xong xuôi - Ngày bắt đầu, "mm")&" phút"Số giây&" giây", tương đương với TEXT(Ngày dứt - Ngày bắt đầu, "ss")&" giây"

Khi nối các hàm này vào bọn họ có kết quả như sau:

*

Kết luận

Như vậy chúng tađã rất có thể hình dungđược cách tính khoảng cách giữa 2 thời gian trong Excel rồi. Một trong những kết luận có thể rút ra là:

Hàm DATEDIF là 1 trong những hàm rất công dụng trong việc xác định khoảng cách thời gian theo Ngày, tháng, năm.Hàm TEXT là 1 hàm tác dụng trong việc khẳng định khoảng cách thời hạn theo Giờ, phút, giây. Lúc sử dụng lưu ý kết quả làm việc dạng Text, chưa hẳn dạng Số.

Hy vọng bài viết này sẽ có lợi trong việc nâng cấp khả năng viết bí quyết tính vào Excel của bạn. Nếu có ngẫu nhiên thắc mắc gì bạn có thể góp ý, phàn hồi ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết và xử lý mọi thắc mắc của bạn một cách sớm nhất.

Xem thêm: Thay Chén Cổ Xe Máy Giá Bộ Chén Cổ Xe Wave, Thay Ở Đâu Chính Hãng

Những kiến thức và kỹ năng bạn đang xem thuộckhóa học tập Excel tự cơ phiên bản tới nâng caocủa lutra.vn. Khóa học này cung cấp cho chính mình kiến thức một cách tương đối đầy đủ và có khối hệ thống về các hàm, các công nắm trong excel, ứng dụng excel trong công việc… bây giờ hệ thống đang có không ít ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa đào tạo này.

Ngoài ra các bạn có thểđọc thêm 1 số nội dung bài viết thú vị khác:

Một số phương pháp tính tuổi của nhân viên trong nhân sự

Đếm số ngày làm kế bên ngày nghỉ tuần với ngày lễ

Tải về file chủng loại trong bài bác viết

Bạn hoàn toàn có thể tải về file mẫu thực hiện trong nội dung bài viết tại địa chỉ cửa hàng bên dưới: